Закрыть
Полная версия. 14 дней бесплатно. ЭФФЕКТИВНО УДОБНО ПРОСТО
Код с картинки
Войти
Закрыть
Забыли пароль?
Код с картинки

Если у вас еще нет amoCRM

Создать прямо сейчас
Инструменты продаж Как поймать воров времени – правильный тайм-менеджмент
02 Апреля 2014

Как прискорбно осознавать, что главные воры нашего времени не вечно страдающие и навязывающие свои проблемы друзья, пробки, недогадливые подчиненные и нерасторопные секретари, и даже вовсе не паузы на кофе и сигареты... Время у себя воруем только мы сами. Ведь мы самостоятельно формируем свой круг общения, создаем коллектив и решаем, что нам делать, а что нет.

Да, да, пока мы не поймем, что главный враг времени — это Я САМ, и не научимся с почтением относиться к такой важной материи, опыта будет — хоть отбавляй, а вот времени все меньше.

Тайм-менеджмент это не просто распорядок дня, это четкая система, которая выстраивается в голове человека и распространяется на все, что он делает каждый день. Основана она на элементарных прописных правилах, но любой индивид внутри себя склонен к усложнениям, и думает, что это как-то просто, чтобы быть истиной, но опыт доказывает: «Чем проще — тем лучше».

Правило 1. «Все подчинено системе»

Есть главная цель, и есть задачи. Неумение разделить главное и вторичное отнимает ежедневно до 30% рабочего времени. В любом вопросе необходимо наличие четкого плана действий расписанного по пунктам: цель, задачи, ресурсы, сроки исполнения, исполнители, промежуточный контроль результата и итог. Такой план должен быть визуализирован на доске, листе бумаги или в электронном виде, но так, чтобы находиться у нас всегда перед глазами и в легком доступе. Периодическое подглядывание в него, поможет не отклоняться от курса и не тратить время на побочные движения.

Правило 2. «Делитесь»

Основная ошибка российских руководителей — не умение делегировать полномочия. Зачастую, есть множество задач, которые с легкостью за вас решат ваши подчиненные. Доверяйте им, развивайте их, и экономьте свое время, которое должно быть потрачено на решение глобальных задач. Избавляйте себя от рутины, они не сделают хуже вас, ведь вы сами их учили.

Правило 3. «Делу время — потехе час»

Закоренелые воры времени позволяют себе поспать лишний часок, грешат странным желанием поехать на обед в ресторан на другом конце города и «залипанием» в социальных сетях. Ответьте себе, вы уже всего достигли, чтобы позволять такую роскошь? Подчините свои поступки законам бытовой логики. Совмещайте обеды и деловые встречи. Выделите на соцсети только те минуты, которые проводите в ожидании, и которые вам действительно не жалко. Всегда выходите из аккаунтов — вам быстро надоест постоянно вводить пароль. В рабочее время посещайте только те сайты, которые помогают вашему самообразованию. В офисе думайте о работе и собственных достижениях — помечтать можно и перед сном. Ложитесь спать и вставайте всегда в одно и то же время. Отведите для каждой из сфер своих интересов определенный временной промежуток. Научитесь концентрировать внимание на том, что действительно сейчас важно.

Правило 4. «Сначала закуски, основное блюдо после»

Начинайте выполнять дела с самого простого и легкого. Так вы расчистите путь к решению главной задачи, освободите мозг. Избавляйтесь сначала от мелких и незначительных вопросов, а после концентрируйтесь на главном. Не оставляйте все на потом, это неминуемо приведет к авралу и к стрессу.

Правило 5. «Четко и по делу»

Никогда не приходите на совещание или встречу неподготовленными. Экспромты в таком случае работают против вас. Стройте совещание по зафиксированному плану, давайте четкие распоряжения, откажитесь от пространных формулировок и философствований, никогда не разбирайте полеты коллективно. Затягивая совещания на часы, вы воруете не только свое, но и чужое время.

Правило 6. «Кто умеет отдыхать, умеет и работать»

Отдыхайте, найдите себе хобби, ходите в спортзал, читайте художественную литературу — делайте то, что вам больше всего нравится, но только для себя. Время, потраченное на семью и друзей, сюда не входит. Отведите на время для себя не менее 1 часа в день — это отрезок дня для восполнения сил и накопления энергии. Балуйте себя за прилежность.

Правило 7. «Владеешь информацией — владеешь миром»

Научитесь работать с информацией. Иногда мы тратим кучу времени просто, чтобы что-то узнать, поехать, найти. Интернет-справочник, навигатор, приложения в телефоне сократят время на поиски нужного товара, электронной книги, короткой дороги, бронирования билетов и отелей, помогут совершить банковские платежи и прочие дела без необходимости куда-то мчаться. Общайтесь с информированными людьми. Делайте заметки, не полагайтесь только на свою память.

Думайте. Напрягайте свой мозг, постоянно находите или придумывайте новые способы, заставляющие время работать на вас. За каждую новую идею кладите в копилку купюру. Вот вам и «время — деньги».

Мария Быкасова
Менеджер по маркетингу
Забочусь, чтобы любимые клиенты были всегда в курсе интереснейших мероприятий в мире продаж

Лучшие инсайты о продажах с доставкой на почту